עובדים שכירים המשרתים במילואים זכאים לקבל מהמעסיקים את משכורתם במועד התשלום הרגיל. ההתחשבנות נעשית בין המעסיק למוסד לביטוח לאומי.
למרות זאת, ייתכנו מקרים שבהם העובד יצטרך להגיש תביעה אישית (באופן מקוון) לקבלת התשלום מהביטוח הלאומי (למשל: עובד המועסק אצל שני מעסיקים שונים).

למידע על אופן חישוב התשלום ומידע נוסף ראו: תשלום עבור שירות מילואים
מידע למשרתי מילואים באתר ביטוח לאומי

ברגיל, עובדים היוצאים למילואים מקבלים את התגמול במשכורת השוטפת והמעסיק מקבל עבורם החזרים מהמוסד לביטוח לאומי בתום תקופת השירות.
בתקופת המלחמה, מעסיקים רשאים להגיש למוסד לביטוח לאומי בקשה לקבלת החזרים באתר הביטוח הלאומי מידי חודש, גם אם תקופת השירות לא הסתיימה, ולקבל את ההחזר עבור תשלום דמי המילואים בחודש העוקב.
לשם כך, יש לציין בתביעה את תאריך הסיום של החודש הנוכחי, ולהגיש תביעה נוספת בתחילת החודש הבא.

סוג השירות שעל המעסיק לציין בטופס התביעה הוא רגיל ולא מל"ח (משק לשעת חירום).
כל המעסיקים פטורים מלצרף לתביעה אישור צבאי (3010).
מעסיקים שמגישים תביעות לתגמולי מילואים באופן ממוכן פטורים מלשלוח לסניפים את טופסי התביעה (התדפיסים). מי שמגיש באופן ידני – חייב לצרף את טופסי התביעה.
מעסיקים קטנים (עד 10 עובדים שעבדו בחודש ספטמבר 2023 והם משרתים במילואים) ומייצגים, יכולים להגיש בקשה להחזר דמי מילואים במערכת המקוונת.
לבירורים ניתן להתקשר למוקד המוסד לביטוח לאומי בטלפון: 02-5393722 בימים ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 -16:00.

עצמאים שמשלמים בקביעות את דמי הביטוח אמורים לקבל את תגמול המילואים אוטומטית ללא צורך בהגשת תביעה.
גובה התשלום מחושב על-פי המקדמות שהם משלמים לביטוח הלאומי.
מי שיסיים את השירות במהלך חודש אוקטובר – יקבל תגמול מספר ימים לאחר תום השירות.
מי שתקופת השירות שלו תמשיך גם בחודש נובמבר – יקבל את התגמול של חודש אוקטובר בתחילת חודש נובמבר.
מי שלא קיבלו את התגמול לאחר 3 שבועות מסיום השירות, צריכים להגיש תביעה אישית לקבלת התגמול (ראו הבהרה בהמשך).

אם המעסיק קיבל תגמול מהביטוח הלאומי על השכר ששילם לעובד בתקופת המילואים – התגמול כעצמאי ישולם באופן אוטומטי לפי ההכנסות המדווחות.
אם ההכנסות כשכיר בכל אחד משלושת החודשים שקדמו לשירות נמוכות מהמינימום, 6,455 ש"ח (החל ב- 01.01.2023) – יש להמתין עד שהמעסיק יגיש לביטוח הלאומי את התביעה ורק לאחר מכן על העובד להגיש בעצמו תביעה אישית להשלמת התגמול לפי הכנסותיו כעצמאי.
אם השכר באחד משלושת החודשים שקדמו לשירות הוא מעל המינימום, 9,316 ₪, ישולם תגמול אוטומטי כעצמאי לפי השכר (ללא השלמה למינימום) ועד לגובה התגמול המקסימלי 1,634.33 ₪ ליום.

המדינה משלמת תגמול לכל משרתי המילואים, כולל סטודנטים וכולל מי שלא עבד לפני גיוסו למילואים.
התשלום יבוצע אוטומטית ללא צורך בהגשת תביעה (לפי הודעת הביטוח הלאומי).

למידע על אופן חישוב התשלום ומידע נוסף ראו: תשלום עבור שירות מילואים
מידע למשרתי מילואים באתר ביטוח לאומי

משרתי מילואים שעובדים בחו"ל ולא משלמים לביטוח הלאומי בישראל, נחשבים על-ידי הביטוח הלאומי כמי שלא עובדים, וזכאים לקבל עבור שירות המילואים את התגמול המינימלי: 310.52 ₪ ליום ו-9,316 ₪ לחודש (נכון ל-2024).
ניתן להגיש בקשה לקרן הסיוע למשרתי המילואים במלחמת חרבות ברזל לפיצוי נוסף בגין אובדן הכנסה, מעבר לסכום המינימלי.

למידע נוסף, ראו סיוע כספי למשרתים במילואים במלחמת חרבות ברזל שמרכז חייהם לא בישראל.

מי שלא עבדו לפני שנקראו למילואים יקבלו מהביטוח הלאומי תשלום בסכום של 310.52 ₪ ליום.

למידע נוסף ראו תשלום עבור שירות מילואים

בכל המקרים האחרים וכן במקרים שמסיבה כלשהי התשלום לא התקבל, יש להגיש תביעה אישית לביטוח לאומי.

למידע נוסף ראו הגשת תביעה אישית לתשלום עבור שירות מילואים.

למידע על אופן חישוב התשלום ומידע נוסף ראו:

תשלום עבור שירות מילואים

מידע למשרתי מילואים באתר ביטוח לאומי